نبذه عن المكتب
أصبح التدريب محل إهتمام كثير من المؤسسات والمنظمات الحكومية وغير الحكومية ، والتي أصبحت تنفق من ميزانياتها الكثير من أجل التدريب وتطوير كوادرها العاملة باعتبار التدريب أحد أهم الوسائل لتأسيس جهاز إداري يعمل بكفاءة عالية وصولاً للأهداف التي يسعى الجميع لتحقيقها ، حيث برزت أهمية التدريب لمواكبة التقدم الهائل في تكنولوجيا المعلومات وأساليب العمل الادارى والسريع في مستجدات الإدارة ومفهومها والتي أصبحت علماً متطوراً له نظرياته ومبادئه ، ولاتكاد ساعة تمر، إلا ويضاف لهذا العلم فكرة جديدة أو أسلوب حديثٌ مطور
ولبناء قيادات المستقبل المتميزة والقادرة على العطاء وبكفاءة علمية وعملية عالية وتنمية للقدرات والمهارات والطاقات الكامنة داخل الإنسان وبناءاً للقيم الأصيلة بأساليب علمية وحضارية مساهمةً في الرقى بمجتمع أفضل من خلال رؤية نعتمدها تنطلق لنقل الفكر الادارى الحديث بأسسه العلمية وتطبيقاته العملية لإيجاد الشخصية الإبداعية القادرة على إدارة ذاتها والرقى بمن حولها .
حيث أن العمل بمكتب التدريب يمارس نشاطه بإعداد قاعدة بيانات شاملة للسادة العاملين بالجامعة وذلك بحصر الدورات التدريبية المنفذة خلال السنوات السابقة وإعداد كشوفات لها متضمنة أسماء هذه الدورات والمشتركين بها، كذلك يقوم المكتب بالعديد من البرامج التدريبية لموظفي الجامعة والتجهيز لبرامج خاصة بالطلبة حالت الظروف دون تحقيقها , كما نتطلع إلى الإعداد لتنفيذ برامج تدريبية خاصة بالحاسوب ذاتيا من خلال التكليف المباشر لمدربين من داخل الجامعة من خلالها على أن تكون هذه الدورات هي إجبارية لكل العاملين بالجامعة في خطوة تهدف للتقليل من الأمية في التعامل مع الحاسوب ومواكبة التطور التقني في كافة الأعمال الإدارية وعمل بعض المحاضرات التي تختص بالتنمية البشرية بالتعاون مباشرةً مع بعض المدربين المحليين و الدوليين ، كما أن العمل بالبرامج التدريبية مقسم إلى قسمين الأول يحتوي على البرامج الداخلية ، والثاني يحتوي على البرامج الخارجية.
الرؤية والرسالة الأهداف
رؤية المكتب
جامعة معاصرة ومتطورة تملك كوادر مؤهلة وقادرة على استخدام التقنيات الحديثة وأساليب العمل الناجعة حاملةً شعلة الريادة في التدريب والانتقال به إلى مراحل جديدة .
رسالة المكتب
الاستجابة إلى حاجات وتطلعات الجامعة والرقى بمستوى الكوادر العاملة وتنمية قدراتها من خلال البرامج التدريبية الكفيلة برفع مستوى الأداء العملي ووصولاً إلى أداء متميز بمهارة وكفاءة .
أهداف المكتب
– تنظيم الدورات الكفيلة بالارتقاء بالمهارات ، وتطوير الأداء الوظيفي .
– الاهتمام بدراسة الحاسوب واللغات إبتداءاً بالإنجليزية والعربية ، إضافة إلى كافة التخصصات الإدارية والمالية والفنية والتقنية .
– تولى الاتصال بجهات العمل والمراكز المحلية والعالمية في سبيل تعزيز مساهمة الجامعة وتطوير كوادرها البشرية والإدارية والفنية والأكاديمية .
– تطوير مستوى التدريب من خلال تحويل برامج وخدمات المتدربين إلى الأنظمة الالكترونية والآلية وتطوير مستوى الأداء ورفع مستوياتهم التقنية والمهنية اعتماداً على البرامج التطويرية المتواصلة .
– توفير التجهيزات والمستلزمات التدريبية والمناخ الملائم وخلق نظام آلي لميكنة إدارات الجامعة دون أي استثناء مع تطور نظام الحاسب الآلي من خلال تفعيل التعاملات الالكترونية في جميع التعاملات الإدارية بالجامعة .
– تفعيل برامج تدريب وتطوير جميع العاملين بالجامعة من موظفين وفنيين وتنفيذ اتفاقيات التدريب التي تبرمها الجامعة بالتنسيق مع جميع الجهات والمراكز البحثية والتدريبية بالجامعة .
الهيكل التنظيمي لمكتب التدريب
الهيكلية
يعتمد مكتب التدريب في إدارته وتنفيذ مهامه وواجباته على ممارسة مجموعة من الإجراءات والأساليب الإدارية والفنية من خلال هيكل تنظيمي يحدد مهام ومسئوليات أقسامه وفروعه المختلفة بما يحقق سياسات وغايات الأهداف الإستراتيجية للخطة العامة للتدريب التقني والفني .
الهيكل التنظيمي لمكتب التدريب
أولاً – مدير المكتب
يتولى مدير المكتب تصريف شؤون المكتب وفقاً للتشريعات و السياسات والأهداف والقرارات التي تصدر عن مجلس الجامعة واللوائح الإدارية المعمول بها وبما خلص إليه من الخطط والبرامج المعدة من قبل المكتب والذي يعمل بعدة أقسام نقترحها كالتالي : –
قسم شؤون الترشيحات والمتابعة
من مهامه المساهمة في متابعة تنفيذ الخطة التدريبية ، ومتابعة كل ما يتعلق بالبرامج التدريبية والترشيحات الواردة من كافة التقسيمات الإدارية بالجامعة بحسب طبيعة عمل الجامعة في كل من البرامج التدريبية الداخلية والخارجية ، ومن مهامه أيضاً كل ما يتعلق بشكل مباشر بالترشيحات والإتصال والتنسيق مع متابعي التدريب بكافة الإدارات والكليات في هذا الشأن .
قسم شؤون خدمات المتدربين
من مهامه تقديم كافة الخدمات المتعلقة بالمتدربين خلال تنفيذ البرامج التدريبية والإشراف عليها، علاوة على ذلك العمل بالمساهمة في كافة الخدمات الالكترونية التي ترتبط بالعملية التدريبية وكل ما يتعلق بالخدمات المباشرة للمتدربين.