نبذه عن المكتب
يعد قسم المعيدين أحد الأقسام الإدارية التابعة لإدارة الدراسات العليا والتدريب بالجامعة ويقوم هذا القسم بتقديم كافة الخدمات الإدارية التي تتعلق بشؤون المعيدين التي من شأنها تعزيز وتسهيل مهمة تقديم المعرفة الإنسانية الحقيقية في كافة المجالات العلمية المتاحة والتي بدورها تؤدي إلى إعداد متخصصين في مستوى عال في مجال البحث العلمي لتلبية متطلبات المجتمع في ليبيا .
عليه فان هذا القسم فعال في التنسيق والربط بين إدارة الجامعة وكلياتها بمختلف أقسامها العلمية وخاصة فيما يتعلق بإتمام الإجراءات المتعلقة بعملية الترشيح لشغل وظيفة معيد وفقا لاحتياجات الأقسام العلمية والأسس المتبعة لديها ، وباعتبار قسم المعيدين هو أول قسم أنشئ في الجامعة فلابد من أن يكون مكتبا أسوة بقسم الدراسات العليا والبعثات .
الأعمال التي يقوم بها القسم
|
يعد قسم المعيدين أحد الأقسام الإدارية التابعة لإدارة الدراسات العليا والتدريب بالجامعة ويقوم هذا القسم بتقديم كافة الخدمات الإدارية التي تتعلق بشؤون المعيدين التي من شأنها تعزيز وتسهيل مهمة تقديم المعرفة الإنسانية الحقيقية في كافة المجالات العلمية المتاحة والتي بدورها تؤدي إلى إعداد متخصصين في مستوى عال في مجال البحث العلمي لتلبية متطلبات المجتمع في ليبيا . عليه فان هذا القسم فعال في التنسيق والربط بين إدارة الجامعة وكلياتها بمختلف أقسامها العلمية وخاصة فيما يتعلق بإتمام الإجراءات المتعلقة بعملية الترشيح لشغل وظيفة معيد وفقا لاحتياجات الأقسام العلمية والأسس المتبعة لديها ، وباعتبار قسم المعيدين هو أول قسم أنشئ في الجامعة فلابد من أن يكون مكتبا أسوة بقسم الدراسات العليا والبعثات . الأعمال التي يقوم بها القسم :- – لإعلان عن قبول معيدين وذلك عن طريق وسائل الإعلام المختلفة وذلك بعد أن تقوم الكليات بإرسال احتياجاتها إلى معيدين جدد يأتي الإعلان وفق الأقسام المطلوبة و وفق التخصصات التي تحتاجها الكليات . – يتم استقبال الملفات الشخصية للأخوة المتقدمين لشغل وظيفة معيد في الجامعة ثم إعداد قوائم بأسماء الطلبة الذين تنطبق عليهم شروط الإعادة ويتم إرسالها إلى الكليات للمفاضلة والاختيار . – بعد أن تقوم الكليات بالاختيار تحال الملفات الشخصية إلى إدارة الدراسات العليا والتدريب ثم يقوم قسم المعيدين بإعداد كشف أسماء وبيانات الإخوة الذين تم اختيارهم من قبل الكلية من خلال الملفات الشخصية . – تحال الكشوفات إلى السيد رئيس الجامعة وذلك للاعتماد سابقا . – يحال الكشف بعد الاعتماد من ريس الجامعة إلى وزارة التعليم العالي وذلك لإصدار قرار الإذن بالتعاقد معهم ثم تحال إلى رئيس الجامعة لإصدار قرار التعاقد معهم . – كما يقوم القسم ببعض المراسلات التي تهم الإدارة مثل : إحالة بعض المراسلات الواردة إلينا من الكليات كانقطاع بعض المعيدين عن الدراسة والتي بموجبها يتم إصدار قرار بإنهاء العقود والبعض الآخر منحهم إجازة بدون مرتب وذلك من قبل رئيس الجامعة . – استلام المباشرات بعد العودة من الإجازة الصيفية كذلك المراسلات والتقارير التي تأتي إلى الإدارة وذلك لإتمام إجراءاتهم المالية والإدارية وتنظيمها في ملفاتهم الشخصية الموجودة بالقسم وذلك من خلال منسقي قسم المعيدين كل حسب كليتهم التابعة لها المعيد . – إحالة العقود ونموذج علاوة التدريس للاعتماد من رئيس الجامعة . – إصدار بطاقات خاصة بتعريف المعيد. – يتم تجميع ملفات شخصية تضمن عقد المعيد والاستمرارية في الدراسة وشهادة ميلاد وإقامة وقرار الإعادة يتم تجميعهم في ملف ثم إحالة كشف بأسماء المعيدين إلى وزارة التعليم العالي لإصدار قرار إيفاد لهم للدارسة داخل ليبيا . |