وشهد اليوم الأول، الأربعاء 14 أكتوبر، برنامجًا تدريبيًا تطبيقيًا تناول الأسس المهنية لإعداد المراسلات الإدارية، وسلامة الصياغة اللغوية، وقواعد المخاطبات الرسمية، والاستخدام الصحيح لعلامات الترقيم، إلى جانب آليات تنظيم الخطابات وتوحيد نماذجها، والتعرّف على أبرز الأخطاء الشائعة في تحرير المراسلات وسبل معالجتها.
كما تناولت الدورة الأرقام الإشارية والتسلسلية للمراسلات، والضوابط المنظمة لاستخدام الورق الرسمي المعتمد لجامعة بنغازي، مع التأكيد على ضرورة الالتزام بالنماذج المؤسسية الموحدة، وعدم استخدام أوراق أو تصاميم خاصة بالكليات والإدارات بديلًا عن النماذج الرسمية المعتمدة، لا سيما في المخاطبات التي تتطلب توقيعًا رسميًا.
ومن المقرر أن يُخصّص اليوم الثاني، الخميس 15 أكتوبر، لإجراء اختبار تقييمي للمشاركين، بهدف قياس مدى استيعابهم للمحاور التدريبية ومدى قدرتهم على تطبيقها في بيئة العمل.
وفي خطوة تستهدف تعزيز توحيد الإجراءات الإدارية وترسيخ الممارسات المهنية، يُرتقب إصدار دليل «توحيد المراسلات الإدارية وجودة المخاطبات الرسمية» خلال الفترة المقبلة، ليكون مرجعًا موحدًا لموظفي الجامعة، يُسهم في تنظيم تحرير المراسلات وضبط صيغها وتحسين جودتها وفق المعايير المؤسسية المعتمدة.
وتعكس هذه المبادرة توجه جامعة بنغازي نحو تطوير منظومتها الإدارية، والارتقاء بكفاءة كوادرها، وتوحيد لغة التواصل الرسمي بين مختلف كلياتها وإداراتها، بما يعزز الانضباط المؤسسي ويرسّخ صورة الجامعة بوصفها مؤسسة علمية وإدارية تعمل وفق معايير واضحة ومتكاملة.
